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...se vuoi sapere come funziona clicBeach consulta la nostra Guida Online
clicBeach è il gestionale definitivo nel settore degli stabilimenti balneari e permette di controllare in
maniera veloce e semplice tutte le problematiche della vostra attività.
Con clicBeach è possibile riprodurre in maniera schematica, e allo stesso tempo piacevole, lo stabilimento e la disposizione delle
"cabine e degli ombrelloni" (che chiameremo per semplicità "oggetti"). FIG1 - clicca per ingrandire
Come noterete in FIG1, la situazione dello stabilimento si evince a colpo d'occhio; infatti clicBeach gestisce il
colore degli oggetti in base allo stato degli stessi.
Lo stato degli oggetti è relativo al giorno corrente o ad una specifica data selezionata dall'utente
tramite un comodo calendario. FIG2 - clicca per ingrandire In FIG2 la data è stata impostata al 29 settembre. Notiamo come questa scelta abbia influenzato lo stato degli oggetti nello stabilimento, infatti su tutti gli oggetti "occupati" è apparso un orologio che sta a significare che gli abbonamenti sono in scadenza.
Per prenotare un oggetto libero (verde) basterà cliccarci sopra. Apparirà una finestra nella quale
andranno inseriti i dati anagrafici del titolare dell'abbonamento e quelli relativi all'abbonamento stesso (periodo,
costo ed eventuali note). FIG3 - clicca per ingrandire
Una volta inseriti questi ultimi e salvati, sarà possibile inserire dei dati supplementari come una lista di
tesserati, cabine e ombrelloni aggiuntivi, attrezzature ed eventuali pagamenti effettuati dal cliente.
In qualsiasi momento sarà possibile cliccare sull'oggetto e controllare e/o aggiornare lo stato
dell'abbonamento, nonchè rinnovare l'abbonamento per la stagione successiva o verificare le
prenotazioni, relative all'oggetto cabina/ombrellone, per una determinata stagione. FIG6 - clicca per ingrandire In FIG6 sono rappresentate le prenotazioni per la cabina F140 nella stagione 2006.
In clicBeach è possibile ricercare anche le cabine e/o gli ombrelloni liberi in un determinato periodo. FIG7 - clicca per ingrandire
La FIG7 mostra le cabine libere nel periodo 1 Luglio 2006 - 16 Agosto 20006.
Oltre alla ricerca per periodo, è possibile effettuare anche ricerche per cabina/ombrellone, se si vuole sapere la posizione di un determinato oggetto nello stabilimento, oppure per nominativo se si ha bisogno di sapere in quale ombrellone e/o cabina è presente una specifica persona, come mostrato in FIG8. FIG8 - clicca per ingrandire
Tramite il menu reports si potrà visualizzare e stampare l'elenco dei titolari degli abbonamenti, ordinato per nominativo o per cabina/ombrellone, FIG9 - clicca per ingrandire
la situazione contabile dell'intera stagione e per singolo abbonamento FIG10 - clicca per ingrandire
e l'elenco delle attrezzature utilizzate, sia in totale che per singolo abbonamento. FIG10 - clicca per ingrandire
Per venire incontro alle esigenze dei clienti è stata anche introdotta la funzionalità lista attesa, che permette al gestore di annotare le caratteristiche richieste dal cliente per l'abbonamento e di soddisfarle non appena possibile. FIG11 - clicca per ingrandire Infine clicBeach può essere impostato in modo tale che alla sua apertura, in prossimità della data di nascita del cliente e del tesserato, presenti una lista dei prossimi compleanni, permettendo allo staff dello stabilimento di inviare per tempo i biglietti di auguri. clicBeach necessità dei seguenti requisiti per funzionare correttamente
* IIS è presente nei sistemi operativi Windows 2000/XP Pro/Vista Home Premium o superiore
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