...il gestionale definitivo per il tuo stabilimento balneare
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clicBeach è il gestionale definitivo nel settore degli stabilimenti balneari e permette di controllare in maniera veloce e semplice tutte le problematiche della vostra attività.
L'interfaccia user-friendly è infatti uno dei punti di forza di questo gestionale e permette, anche a chi si affaccia per la prima volta nel mondo dei Personal Computer, di sfruttare in ogni suo aspetto e con semplicità sorprendente le sue potenzialità.

Con clicBeach è possibile riprodurre in maniera schematica, e allo stesso tempo piacevole, lo stabilimento e la disposizione delle "cabine e degli ombrelloni" (che chiameremo per semplicità "oggetti").

FIG1 - clicca per ingrandire
FIG1 - clicca per ingrandire

Come noterete in FIG1, la situazione dello stabilimento si evince a colpo d'occhio; infatti clicBeach gestisce il colore degli oggetti in base allo stato degli stessi.
I possibili stati sono i seguenti:

  • Cabina cabina libera / Ombrellone ombrellone libero liberi
  • Cabina cabina no acconto / Ombrellone ombrellone no acconto prenotati senza acconto
  • Cabina cabina si acconto / Ombrellone ombrellone si acconto prenotati con acconto
  • Cabina cabina saldata / Ombrellone ombrellone saldato prenotati e saldati

Lo stato degli oggetti è relativo al giorno corrente o ad una specifica data selezionata dall'utente tramite un comodo calendario.

FIG2 - clicca per ingrandire
FIG2 - clicca per ingrandire

In FIG2 la data è stata impostata al 29 settembre. Notiamo come questa scelta abbia influenzato lo stato degli oggetti nello stabilimento, infatti su tutti gli oggetti "occupati" è apparso un orologio che sta a significare che gli abbonamenti sono in scadenza.

Per prenotare un oggetto libero (verde) basterà cliccarci sopra. Apparirà una finestra nella quale andranno inseriti i dati anagrafici del titolare dell'abbonamento e quelli relativi all'abbonamento stesso (periodo, costo ed eventuali note).

FIG3 - clicca per ingrandire
FIG3 - clicca per ingrandire

Una volta inseriti questi ultimi e salvati, sarà possibile inserire dei dati supplementari come una lista di tesserati, cabine e ombrelloni aggiuntivi, attrezzature ed eventuali pagamenti effettuati dal cliente.
clicBeach si occuperà di calcolare, tenendo conto degli oggetti supplementari, il costo totale dell'abbonamento e la rimanenza per il saldo.

FIG4 - clicca per ingrandire
FIG4 - clicca per ingrandire
FIG5 - clicca per ingrandire
FIG5 - clicca per ingrandire

In qualsiasi momento sarà possibile cliccare sull'oggetto e controllare e/o aggiornare lo stato dell'abbonamento, nonchè rinnovare l'abbonamento per la stagione successiva o verificare le prenotazioni, relative all'oggetto cabina/ombrellone, per una determinata stagione.

FIG6 - clicca per ingrandire
FIG6 - clicca per ingrandire

In FIG6 sono rappresentate le prenotazioni per la cabina F140 nella stagione 2006.

In clicBeach è possibile ricercare anche le cabine e/o gli ombrelloni liberi in un determinato periodo.

FIG7 - clicca per ingrandire
FIG7 - clicca per ingrandire

La FIG7 mostra le cabine libere nel periodo 1 Luglio 2006 - 16 Agosto 20006.
Cliccando su una cabina sarà visualizzata la posizione di quest'ultima nello stabilimento.

Oltre alla ricerca per periodo, è possibile effettuare anche ricerche per cabina/ombrellone, se si vuole sapere la posizione di un determinato oggetto nello stabilimento, oppure per nominativo se si ha bisogno di sapere in quale ombrellone e/o cabina è presente una specifica persona, come mostrato in FIG8.

FIG8 - clicca per ingrandire
FIG8 - clicca per ingrandire

Tramite il menu reports si potrà visualizzare e stampare l'elenco dei titolari degli abbonamenti, ordinato per nominativo o per cabina/ombrellone,

FIG9 - clicca per ingrandire
FIG9 - clicca per ingrandire

la situazione contabile dell'intera stagione e per singolo abbonamento

FIG10 - clicca per ingrandire
FIG10 - clicca per ingrandire

e l'elenco delle attrezzature utilizzate, sia in totale che per singolo abbonamento.

FIG10 - clicca per ingrandire
FIG10 - clicca per ingrandire

Per venire incontro alle esigenze dei clienti è stata anche introdotta la funzionalità lista attesa, che permette al gestore di annotare le caratteristiche richieste dal cliente per l'abbonamento e di soddisfarle non appena possibile.

FIG11 - clicca per ingrandire
FIG11 - clicca per ingrandire

Infine clicBeach può essere impostato in modo tale che alla sua apertura, in prossimità della data di nascita del cliente e del tesserato, presenti una lista dei prossimi compleanni, permettendo allo staff dello stabilimento di inviare per tempo i biglietti di auguri.

clicBeach necessità dei seguenti requisiti per funzionare correttamente

  • Windows 2000/XP Pro/Vista Home Premium o superiore
  • Internet Explorer 6.0 o superiore
  • IIS 5.0 o superiore *
  • Monitor con una risoluzione minima di 1024x768 pixels

* IIS è presente nei sistemi operativi Windows 2000/XP Pro/Vista Home Premium o superiore


 

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